Comparatif
Apex vs Aequo : traiter ses factures ou retrouver son argent ?
Aequo traite vos factures. Apex retrouve l’argent que vos factures cachent : charges injustifiées, doublons, crédits d’impôt oubliés, schémas d’entretien coûteux.
Quel problème résout chaque outil ?
Qu’est-ce qu’Aequo ?
Une plateforme d’automatisation des comptes fournisseurs pour gestionnaires immobiliers et entreprises multi-entités : capture des factures par e-mail ou téléversement, extraction par IA, workflows d’approbation, détection de doublons, suivi des CAM et export vers la comptabilité.
Qu’est-ce qu’Apex ?
Une couche d’audit qui se connecte à QuickBooks ou Yardi, lit vos contrats et vos factures, et livre une liste priorisée de fuites chiffrées, avec le montant estimé et l’action à mener.
Un abonnement résilié mais toujours facturé, un tarif non conforme au contrat ou un crédit d’impôt oublié traversent un workflow d’approbation sans alerte. Accélérer le traitement des factures ne règle pas ce problème de marge : c’est là qu’Apex se place.
Tableau comparatif
| Critère | Apex | Aequo |
|---|---|---|
| Question traitée | Où perds-je de l’argent sans le voir ? | Comment traiter mes factures plus vite ? |
| Entrée | Transactions, factures et contrats déjà existants | Factures fournisseurs entrantes |
| Résultat livré | Liste priorisée de fuites chiffrées en $ | Factures codées, approuvées et exportées en comptabilité |
| Doublons | Audit rétrospectif des dépenses passées | Contrôle sur le flux entrant |
| Contrats, fiscalité, maintenance | Cœur du produit | Non couverts d’après les sources publiques |
| Tarification | Paliers par nombre de lots (50 / 200 / 500) | Paliers par volume de documents (250 / 1 000 / 5 000 par mois) |
| Intégrations | QuickBooks, Yardi | QuickBooks Online ; export Yardi Voyager présenté comme « en essai » |
Informations sur Aequo tirées de sa page publique, susceptibles d’évoluer : prix et état de l’export Yardi sont à vérifier auprès de l’éditeur avant de décider.
Aequo prix vs prix Apex
Aequo facture au volume de documents traités, avec des utilisateurs illimités. Apex publie un tarif par palier de lots, avec 14 jours d’essai gratuit sur chaque plan : plus proche de « j’ai 120 lots » que de « combien de factures par mois ».
Apex
Démarrage
Jusqu'à 50 lots
99 $
par mois
ou 990 $ par an
Croissance
Jusqu'à 200 lots
299 $
par mois
ou 2 990 $ par an
Portefeuille
Jusqu'à 500 lots
699 $
par mois
ou 6 990 $ par an
Aequo
Starter
250 documents par mois
199 $
par mois
Growth
1 000 documents par mois
699 $
par mois
Scale
5 000 documents par mois
1 999 $
par mois
Aequo propose aussi un palier Enterprise sur devis et environ 20 % d’économie en annuel. Plus de 500 lots chez Apex ? Écrivez-nous pour un devis. Les prix en vigueur sont confirmés au moment de l’inscription.
Utiliser les deux
Un audit, pas un flux
Apex regarde en arrière : contrats, doublons récurrents, déductions et entretien, là où un contrôle d’entrée s’arrête.
Complémentaire, pas rival
Aequo accélère le quotidien de vos factures. Apex cherche ce que ce quotidien laisse passer.
Un résultat en dollars
Une liste de fuites avec un montant estimé et l’action à mener, plutôt qu’un gain de temps difficile à chiffrer.
Exemple illustratif, pas un résultat mesuré : récupérer 2 à 5 % des dépenses de maintenance d’un portefeuille de 500 lots représente environ 8 000 à 45 000 $ par an. Apex est en pré-lancement.
Pour qui ?
Choisissez Apex si…
Vous gérez un petit groupe de biens, votre comptabilité est en place et vous voulez savoir où vous perdez de l’argent : contrats inutilisés, doublons, déductions oubliées, entretien surfacturé.
Choisissez Aequo si…
Votre priorité est d’automatiser la saisie, l’approbation et l’export des factures fournisseurs, avec un prix public lisible et des utilisateurs illimités. Si vous avez les deux besoins, les deux outils peuvent coexister.
Questions fréquentes
Apex remplace-t-il Aequo ?
Non. Aequo traite le flux de factures fournisseurs : capture, codage, approbation, export comptable. Apex ne fait rien de cela : il analyse ce qui a déjà été facturé et payé pour retrouver l'argent qui fuit. Les deux outils peuvent coexister.
Quel est le prix d’Aequo ?
Aequo publie une grille par volume de documents : environ 199 $ par mois pour 250 documents, 699 $ pour 1 000 et 1 999 $ pour 5 000, avec environ 20 % d'économie en annuel et un essai gratuit de 14 jours. Ces chiffres viennent de la page publique de l'éditeur et sont à vérifier avant de décider. Les paliers d'Apex, par nombre de lots, sont affichés sur cette page.
Un workflow d’approbation repère-t-il une charge injustifiée ?
Pas forcément. Un abonnement résilié mais toujours facturé, un tarif différent du contrat ou un crédit d'impôt oublié passent un workflow d'approbation sans alerte, car la facture elle-même paraît normale. C'est le terrain d'Apex.
Fonctionne-t-il avec QuickBooks et Yardi ?
Apex se connecte à QuickBooks et à Yardi pour importer vos données. Aequo synchronise QuickBooks Online ; son export Yardi Voyager est encore présenté comme étant en essai. Écrivez-nous pour vérifier la compatibilité avec votre configuration.
Peut-on utiliser Apex et Aequo ensemble ?
Oui. Gardez Aequo pour le flux de factures du quotidien et utilisez Apex pour auditer l'historique : contrats, doublons, déductions, maintenance.
Quand choisir Aequo plutôt qu'Apex ?
Si votre problème est le temps passé à saisir, coder et faire approuver des factures, Aequo répond à ce besoin avec un prix public lisible et des utilisateurs illimités. Apex répond à une autre question : combien d'argent perdez-vous déjà ?
Voir aussi : Apex vs Revela · Apex vs Docyt.